Sozialwerk Heuser, ein bundesweit anerkannter privater Träger, sucht einen Auszubildende(r) als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Seit unserer Gründung im Jahr 1957 erstellen und betreiben wir sozialtherapeutische Einrichtungen für physisch und psychisch beeinträchtigte Menschen sowie stilvolle Seniorenresidenzen. Unser Unternehmen legt großen Wert auf soziale Verantwortung. Wir bieten nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter ist unser Anliegen seit über 60 Jahren. Wir achten auf eine gute Arbeitsatmosphäre, damit unsere Mitarbeiter glücklich, zufrieden und gerne zur Arbeit erscheinen.
Auszubildende(r) als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
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Einleitung
Aufgaben
Unterstützung bei diesen Aufgaben
- Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Büroabläufen, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Büromaterialbeschaffung.
- Kommunikation: Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Postsendungen, sowie die Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner.
- Datenverarbeitung: Erfassung und Pflege von Daten in elektronischen Systemen und Datenbanken, sowie Erstellung von Berichten.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Qualifikation
- Interesse an Büro- und Verwaltungsarbeit sowie an der Arbeit im sozialen Bereich.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Partnern.
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Erledigung von Aufgaben.
- Grundlegende Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich aktiv in das Team einzubringen.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Benefits
- Dienstrad, VWL, Corporate Benefits
- krisensicherer Arbeitsplatz
- Fort- und Weiterbildungen (extern und intern)
- flache Hierarchie, unkompliziertes und kooperatives Miteinander
- Einarbeitung und regemäßiger Austausch im Kollegenkreis
- kostenlose Parkplätze vor Ort
Noch ein paar Worte zum Schluss
Möchten Sie in Zukunft Teil unseres Teams sein? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen!
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Hattab Ben Salah:
Tel: 01590 4071 505
E-Mail: bewerbung (a) sozialwerk. de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen!
