ADEUS ist der führende Dienstleister in Deutschland im Bereich Aktionärsservices, Aktienregister und Hauptversammlung. Als Teil der Allianz Gruppe erbringen wir unsere Services für die Allianz SE sowie für unsere Kunden aus den verschiedenen DAX-Segmenten. Durchgängig digitale Lösungen für Hauptversammlungen, vom Onlineportal für Aktionäre bis hin zur Multikanal-Abstimmung mit Tablet und BYOD bieten wir als Standards, sowohl bei der neuen virtuellen Hauptversammlung als auch bei großen Präsenzveranstaltungen.
Besetzungstermin: schnellstmöglich
39733 | Operations | Berufserfahren | ADEUS | Vollzeit | Dauerhaft
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort München sind Sie dem für Finanzen verantwortlichen ADEUS Geschäftsführer zugeordnet. Sie unterstützen die Geschäftsführung in verschiedensten Bereichen bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Tätigkeiten. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Assistentin des ADEUS CEO sowie mit dem gesamten ADEUS Team zusammen. Bei uns erwarten Sie ein kleines Team, flache Hierarchien sowie ein agiles Umfeld.
Zur Unterstützung Ihres Einstiegs in die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH bieten wir ein umfangreiches Onboarding Programm an.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisations- und Sekretariatsaufgaben)
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Koordination des Reisemanagement für Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung und Kundenkommunikation bei Ausschreibungs- und Angebotsprozessen
- Bestellwesen und Rechnungsabwicklung
- Organisation von Meetings und Firmenveranstaltung
- Führung des Vertragsmanagements
- Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Kunden, Kolleg*innen und im engen Austausch mit Funktionen der Allianz Gruppe
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z.B. bei Büromanagement, Posteingang und Korrespondenz
Anforderungen/Kenntnisse/Erfahrungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent sowie gutes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicementalität
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Festanstellung in einem attraktiven und abwechslungsreichen Umfeld
- Start-up Atmosphäre innerhalb eines global agierenden Konzerns
- Umfangreiches Onboarding und vielfältige Weiterbildungsangebote
- Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
- Flexibles Arbeiten im Büro oder von zu Hause
- Hervorragend angebundener Bürostandort im Zentrum Münchens
- Team-Spirit und motivierte Kolleginnen und Kollegen
- Attraktive, leistungsbezogene Vergütung sowie betriebliche Sonderleistungen eines Global Players in der Finanzdienstleistungsbranche
ADEUS Aktienregister-Service-GmbH – Ein Unternehmen der Allianz
Die Allianz Group ist eine der am meisten vertrauten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt. Die Betreuung unserer Mitarbeiter, ihrer Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder befähigt fühlt und das Vertrauen hat, zu forschen, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Welt um uns herum zu gestalten.
Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Sie, Ihr ganzes Selbst bei der Arbeit einzubringen, egal, wo Sie herkommen, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woran Sie glauben.
Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schön, Sie an Bord zu haben. Let's care for tomorrow.