• Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unser Senior Management
• Du führst die mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Du bereitest in- und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf
• Du organisierst Telefonkonferenzen und Termine und sorgst für Technik und Schedules
• Du wickelst das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung zuverlässig ab
• Du recherchierst und analysierst Daten für Termine und bereitest diese für die Termine auf
• Du übernimmst kleinere Projekte und betreust diese eigenständig
• Du hast immer das Optimum im Blick und schaust stets auf die Verbesserung organisatorischer Prozesse sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation

• Du bringst einige Jahre Berufserfahrung als Assistent:in im oberen Management eines internationalen Unternehmens mit
• Du bist ein:e proaktive:r Vollblutassistent:in und siehst in einer reibungslosen Organisation von Arbeitsabläufen Deine Berufung
• Du kannst souverän mit Google Suits, MS Office und Internetanwendungen umgehen und bist neuen Systemen gegenüber aufgeschlossen
• Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Konzepten für Sitzungen und Tagungen auf Deutsch und Englisch sind Dir vertraut – beide Sprachen beherrschst Du fließend in Wort und Schrift
• Deine Auffassungsgabe ist schnell und Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
• Du bist offen gegenüber Veränderungen, bringst ein hohes Maß an Flexibilität mit und überzeugst durch eine positive Ausstrahlung
• Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Dich zeichnet ein selbstständiger, agiler und innovativer Arbeitsstil aus
• Dein Auftreten ist souverän und professionell, du bringst ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und starke Netzwerkfähigkeiten mit
• Absolute Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
• Du bist bereit, unser Senior Management auf Reisen zwischen unseren Office Standorten Berlin und Hamburg bei Bedarf zu begleiten

• Wir sind EIN Team! Mit interdisziplinären Teams, in denen sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
• Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind wesentliche Säulen unserer Unternehmenskultur - wir legen großen Wert darauf, eine Atmosphäre zu schaffen, die Diversität jeglicher Art wertschätzt!
• Unsere Künstler:innen stehen bei uns im Mittelpunkt! Gemeinsam mit ihnen möchten wir immer besser werden
• Wir lieben Musik! Von Rap und R‘n‘B, über Rock, Pop und Dance, bis Klassik und Jazz
• Unser Antrieb ist es, Song für Song Begeisterung zu schaffen, Menschen mit unserer Arbeit zu berühren und jeden Tag neue Musik in die Welt zu bringen
• Erfolg ist unser Ziel! Daher reden wir nicht nur, sondern machen auch. Eigene Verantwortlichkeiten und Projekte gehören bei uns von Anfang an dazu

• Ein innovatives Umfeld bei einem Major Label, in dem Deine Ideen gefragt sind
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Remote Work Anteil, inklusive der Möglichkeit des Arbeitens im Ausland an bis zu 20 Tagen pro Kalenderjahr
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßiges Feedback auf Augenhöhe
• Individualisierte Weiterbildungsangebote und regelmäßige Events mit spannenden Insights aus der Musikwelt
• Gelebte Diversity
• Vielfältige Angebote für Deine mentale Gesundheit und Fitness
• Zahlreiche weitere Benefits wie z.B. Zuschuss zum ÖPNV, Urlaubsgeld, Premium-Musikaccount, etc.

Warner Music Central Europe setzt sich für Inklusion und Vielfalt in allen Aspekten unseres Geschäfts ein. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit zu sein und werden qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Abstammung, Alter, Familienstand, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, nationale Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung oder jedes andere Merkmal, das durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales Recht geschützt ist, bewerten. Warner Music Central Europe verpflichtet sich zu Chancengleichheit für alle qualifizierten Bewerber:innen.