Vorstandsassistenz (m/w/d)

Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering.

Für unseren Kunden, einen sehr erfolgreichen Vermögensverwalter mit Standorten in ganz Deutschland, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Vorstandsassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Gestaltung und Umsetzung aller personalwirtschaftlichen Prozesse
• Zuständig für die Gehaltsabrechnungen sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung personalbezogener Statistiken
• Verantwortlich für arbeitsrechtliche Vertragsangelegenheiten
• Mitwirkung und Umsetzung von Personalmarketing- und Personalentwicklungsmaßnahmen, Weiterentwicklung des Employer Branding
• Ansprechpartner für Behörden, Steuerberater, Verbände, Kammern und Bildungseinrichtungen
• Koordination mit internen Schnittstellen, externen Dienstleistern und Agenturen
• Reisemanagement, Verwaltung von Urlaubstagen und Spesenmanagement

Profil

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium oder Bankausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Gehaltsabrechnung und Arbeitsrecht
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Home Office Regelung
• Förderung von Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterbindungsprogramme
• Respektvolle Unternehmenskultur und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima